Elsa SALMON - Assistante Administrative et Secrétaire Médicale

Avec 12 ans d'expérience, je suis spécialisée dans les services à la personne.

Parcours Professionnel

J'ai commencé mes études avec un BEP Services à la personne et un BAC PRO SMR. Ensuite, j'ai obtenu un BTS Assistante de Gestion en apprentissage dans une entreprise de BTP.

Plus tard, j'ai étudié le métier de secrétaire médical.e à distance. Après l'obtention de mon diplôme, j'ai travaillé 6 ans à la Clinique Jules Verne de Nantes.

En 2018, j'ai suivi une formation de responsable de secteur SAP (Service à la personne) à distance. J'ai obtenu mon diplôme et travaillé plus de 4 ans pour la franchise Petits-fils à Nantes.

Depuis août 2023, je suis assistante administrative et secrétaire médicale indépendante. J'accompagne les chefs d'entreprise dans leur gestion administrative, commerciale, financière et événementielle.

Rôle d'une Assistante Administrative

Le rôle d'une assistante administrative est crucial pour le bon fonctionnement d'une organisation. Voici les principales responsabilités :

1. Gestion des Communications

• Accueil des Visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs.
• Gestion des Appels : Répondre et filtrer les appels.
• Correspondance : Rédiger et distribuer le courrier.

2. Gestion de l'Agenda

• Planification des Rendez-vous : Organiser les rendez-vous.
• Organisation des Réunions : Planifier et coordonner les réunions.

3. Support Administratif

• Rédaction de Documents : Préparer des documents et rapports.
• Gestion des Dossiers : Organiser les dossiers physiques et numériques.

4. Support Financier

• Gestion des Dépenses : Suivre et enregistrer les dépenses.
• Traitement des Factures : Assurer le suivi des factures.

5. Coordination de Projets

• Soutien aux Projets : Aider à la planification des projets.
• Suivi des Projets : Maintenir à jour les échéanciers.

6. Gestion des Ressources Humaines

• Assistance RH : Gérer les dossiers des employés.
• Formation : Coordonner l'intégration des nouveaux employés.

7. Gestion des Informations

• Protection des Données : Assurer la confidentialité des informations.
• Archivage : Maintenir les systèmes d'archivage.

8. Assistance Logistique

• Organisation des Déplacements : Planifier les voyages d'affaires.
• Soutien Logistique : Coordonner les besoins pour les événements.

9. Amélioration Continue

• Optimisation des Procédures : Identifier les opportunités d'amélioration.
• Formation Continue : Se tenir au courant des nouvelles pratiques.

Conclusion

Une assistante administrative joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations d'une organisation. Grâce à ses compétences, elle contribue à l'efficacité et au succès global de l'entreprise.